県警の登山計画書のシステムについて明文化されたものをみたことがないので、はっきりとは不明ですが、ヤマレコからでも県警ＨＰなどからでも基本的に登山計画書は提出しっぱなしとなります。

そもそも登山計画書は警察が逐次チェックしてるわけではなく、本人、または家族や同僚などから「遭難したかも」「行方不明になったようだ」という通報を経て、該当の計画書をメールなどのデータから探したり、該当山域の登山ポストから探すようです。計画書を出しても荒天予報や体調不良で出発しない時もあると思いますが、計画書は提出しっぱなしでもそれはそれで大丈夫なのです。

別の言い方をすれば「計画書を提出して、かつ下山しなかった時に通報してくれる第三者がいなければ計画書は機能しない」可能性があると考えるのがいいと思います。
通報してくれる第三者の存在を確実にするためにヤマレコの「下山連絡システム」や「登山のコンパス」を利用するのがオススメです。

http://www.yamareco.com/modules/yamanote/detail.php?nid=767

http://www.mt-compass.com/