必ずしも回答ではありませんが、適宜notion を利用し始めたものです。
ヤマレコの記録は241件ですが、最近その記録さえ思い通りに検索することが困難になり始めています。
かつて仕事をデータベースソフトウェア:FilemakerProで行なっていたので、それなりに活用できるようになっていました。自分の記録をcsv形式でダウンロードしてfilemaker 上で適宜整理していたのですが、ダウンロードを自動化しているわけでもないのでおっくうになっています。またこのソフトウェアは結構高額なので更新しなくなっています。今は主に日記と家計簿入力、健康管理情報整理に日々利用しています。
ところでnotion ですが、やはり頻繁な更新と高金額に起因してfilemaker から乗り換えた方の情報をみました。
その後notion に登録していろいろ（若干？）操作してみたのですが、結局続けているのはテンプレート:マイリンクだけになってしまいました。
マイリンクの利用は、気になったネットサイトのURLを登録して、友人に連絡するなど適宜活用していました。タブレットやスマホなどでも利用できるので便利です。

今気づいたのですがnotion に逐次自分の山行記録などのURL などの登録して、フィルター機能・検索機能を充実させればいいかと思い始めました。
もっとクールな利用方法はあるかと思いますが、いい回答など確認したら教えてください。
とりあえずnotion の利用を考えている方を発見したので連絡してみました。